2025-09-01 リニューアルしました。(クリックで説明)

イベント参加規約

2023.10.01

このイベント参加規約は、特定非営利活動法人YTK Sports（以下、「YTK Sports」といいます）が主催する教室または大会などのイベントに参加する利用者の皆さまがスムーズに活動いただくために定めた規約です。全般的な規約は総合利用規約に定められています。教室または大会などの参加に際しては、「大会要項」などの「個別規約」、「本イベント参加規約」ならびに「総合利用規約」をお読みいただいたうえで、各規約に同意いただく必要があります。

第1条　適用

  1. 「イベント」とは、教室、セミナー、大会などの申込者がオンライン、またはオフラインを問わず参加する活動を意味します。
  2. 「イベントの申込方法」は、WEBならびにアプリケーションなどインターネットを介したサービスだけでなく、オフラインによる募集など全ての方法を含みます。
  3. 「イベント運営者」（イベントを運営する組織、YTK Sports自身、共催する組織または委託先の組織を意味します）は、「イベント参加者」が適切に参加し、活動できるように、本イベント参加規約を含む関連する規約を順守するものとします。
  4. 「未成年」または「障害者」の参加に関しては、その保護者の承諾と監督の元に行うものとします。
  5. 特定のイベントに特化した「個別規約」を「大会要項」などとして制定することがあります。これら「個別規約」は本「イベント参加規約」ならびに「総合利用規約」の一部を構成するものとします。「個別規約」には、大会毎の規定などの特定条件に係わる規約、「プライバシーポリシー」ならびに「特定商取引法に基づく表記」などの専門的な規約が含まれます。
  6. 本「イベント参加規約」の規定が「個別規約」ならびに「総合利用規約」と矛盾する場合には、特段の定めがない限り、「個別規約」、「本イベント参加規約」、「総合利用規約」の順に優先されるものとします。

第2条　規約の合意

  1. 教室または大会などのイベントに申し込みを行った利用者あるいは参加した利用者は規約に合意したものと見なします。
  2. 本サービスがWEBまたはアプリケーションシステムなどで提供される場合、その利用によって、本規約に同意したものとします。

第3条　参加申込

  1. ご自身またはご自身が委託した第三者により、YTK Sportsの定める所定の方法により、イベントへの参加申込を行うものとします。
  2. 未成年または障害者の方の参加に関しては、事前に保護者の承諾を得たうえで参加するものとします。イベント内容により、ご参加いただけない場合があります。必要に応じて、YTK Sportsは 所定の方法で保護者の承諾を確認させていただく場合があります。
  3. イベントによって誓約書などの同意が求められる場合があります。YTK Sportsは、当該誓約書などに基づき発生した問題または損害などについて一切責務を負わないものとします。
  4. YTK Sportsは、以下の事由があると判断した場合、申し込みを承認しない、または拒絶することがあり、その理由については一切の開示義務を負わないものとします。
    1. 虚偽あるいは故意に不備の申し込みをした場合
    2. 規約に違反したことがある者からの申し込みである場合
    3. その他、YTK Sportsが適切でないと判断した場合

第4条　参加費用の支払い

  1. 有料イベントの場合、所定の方法により参加費用をお支払いください。
  2. 参加費用の二重払いが発生した場合でも、YTK Sportsは責任を負わないものとします。
  3. 参加申し込み後に指定した決済方法での支払いができなくなった場合、YTK Sportsは他の決済方法による支払いを請求することができるものとします。

第5条　参加確定／無効／キャンセル待ち

  1. YTK Sportsまたは運営委託先により、所定の確認が終了した時点で参加が確定するものとします。
  2. 有料イベントの場合、支払いの確認ができない場合、参加申込は無効になります。
  3. 参加者数に制限が設けられている場合、キャンセル待ちとなる場合があります。

第6条　参加申込のキャンセル

  1. 参加申込が成立した後、YTK Sportsに対してイベント参加のキャンセルはできません。

第7条　参加費用の返金

  1. YTK Sportsの責に帰さない事由による参加費用の返還は一切行いません。
  2. 支払い期限後に参加費用が支払われた場合、参加申込は無効となります。YTK Sportsは所定の手数料（入金費用と事務手数料（1件当たり300円）の合計額）を差し引いた金額を指定された口座に振込みます。

第8条　イベントの中止または中断

  1. YTK Sportsは、正当な事由があると判断した場合、イベントの全部または一部を中止または中断することができるものとします。
    1. 会場の都合または事故などの理由による
    2. 地震、火災または天災などの不可抗力な理由による
    3. その他、YTK Sportsがイベントの開催が困難と判断した場合
  2. イベントの中止または中断などの参加申込者への告知義務はイベント運営者が負うものとします。状況により適切なタイミングでの告知を保証するものではありません。
  3. 中止または中断による参加費用の返金などは、個々の大会の要項などに基づき、イベント運営者が行うものとします。YTK Sportsは返還義務を負わないものとします。
  4. YTK Sportsは、本サービスの提供の停止または中断により、利用者または第三者が被ったいかなる不利益または損害についても、一切の責任を負わないものとします。

第9条　保証の否認および免責事項

  1. YTK Sportsは、イベント運営の事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます）がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
  2. 告知案内する情報はイベント運営者が提供する内容であり、その正確性、完全性をYTK Sportsは保証いたしません。
  3. YTK Sportsは、イベント運営に起因して生じたあらゆる損害について、YTK Sportsの故意または重過失による場合を除き、一切の責任を負いません。ただし、イベント開催に関するYTK Sportsと利用者との間の契約（本規約を含みます）が消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この免責規定は適用されません。
  4. YTK Sportsは、本サービスに関して、参加者と他の参加者または第三者との間において生じた紛争などについて一切責任を負いません。

第10条　個人情報の扱い

  1. YTK Sportsは、イベント運営によって取得する個人情報について「YTK Sports プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。
  2. YTK Sportsは、参加申込者が承諾し、イベント運営者が個人情報を適切に管理する能力がある場合に限り、イベント運営者と個人情報を共同利用することがあります。個人情報の適切な管理には、個人情報保護法に適合したプライバシーポリシーを有することを含みます。
  3. YTK Sportsはイベント運営者に対して、参加申込者が提供した情報（個人情報を含む）をイベントの運営目的のみで使用することを課し、イベント開催の1年後を期限として情報を保持できるものとします。情報の保持期限後は適切な方法で廃棄するものとします。

2023年10月1日 制定
2023年6月1日 改定
2024年6月1日 改定