特定非営利活動法人 YTK Sports（以下、「YTK Sports」といいます）は、利用者の個人情報の取扱いについてプライバシーポリシーを定めます。

第1条　適用

本プライバシーポリシーは、日本国在住の利用者が日本国の個人情報保護法に則った内容です。

1. 1. 「適用されるサービス」には、インターネットによるウェブサイト、またはアプリケーションによるサービスのみではなく、オフラインによるサービスも 含みます。
   2. 「ご提供いただいた個人情報」は利用目的の達成に必要な範囲内で使用し、利用者の同意なく利用目的以外には使用しません。
   3. 「海外からの利用者」が日本国内で活動する場合は、中華人民共和国（中华人民共和国个人信息保护法）／米国（Data Privacy Framework: DPFなど）／欧州(General Data Protection Regulation：GDPR）などの該当国の個人情報保護法に則った規定が摘要される、または個別のプライバシーポリシーを制定する場合があります。
   4. 「未成年」または「障害者」の方の利用に関しては、その保護者の方の承諾の元に、必要な手続きを行うものとします。YTK Sportsはその保護者の方に承諾の確認を求めることがあります。
   5. 詳細な「個別のプライバシーポリシー」を設けることがあります。本プライバシーポリシーと個別のプライバシーポリシーが異なる場合には、個別のプライバシーポリシーを優先します。

第2条　法令・規範の遵守

YTK Sports は、日本国内、ならびに関連する各国の個人情報保護に関する法令・規範を遵守します。

第3条　ご提供いただく個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当該情報に含まれる氏名／生年月日／住所／電話番号／連絡先／その他の記述などにより特定の個人を識別できる情報、および容貌／指紋／声紋にかかるデータ／健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から「特定の個人を識別できる情報」（個人識別情報）を指します。

YTK Sportsが提供するサービスをご利用いただく為に、個人情報をお尋ねすることがあります。利用者とYTK Sportsの提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます）との間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、YTK Sportsは提携先から取得する場合があります。利用者がSNSなどの外部サービスとの連携を許可した場合、当該外部サービスから情報を取得することがあります。

ご提供いただく個人情報の例

• • 氏名／生年月日／運転免許証番号などの本人確認情報
  • 住所／電話番号／メールアドレスなどの連絡先
  • 銀行口座番号／クレジットカード番号などの決済情報
  • 端末情報／ログ情報／位置情報（検索サービス利用時のGPS情報に限ります）
  • Cookieに係わる匿名IDなどの識別情報
  • 利用者が入力する情報

YTK Sportsのインターネットサービスに掲載あるいはリンクされているパートナーの組織／個人などに於いても、YTK Sportsの管理下にないインターネットサービスでは、YTK Sportsは利用者の個人情報を保護することはできません。利用者の個人情報の扱いは各インターネットサービスのプライバシーポリシーなどをご参照いただくようお願いいたします。

第4条　個人情報の取得方法

YTK Sportsは、利用者による該当サービスの利用を通じて必要な情報を取得します。

個人情報をご提供いただくサービスの例

• • 活動／講習会／大会などの申込
  • 海外大会の手続き／海外在住者の国内招聘
  • ご寄付／ご購入
  • お問い合わせ
  • 会員登録／メールマガジンの申込
  • 他のサービス利用の申込
  • 各オンライン、オフラインを問わない

第5条　個人情報の利用目的

YTK Sportsは取得した個人情報を次に掲げる目的のためにのみ使用します。

1. 1. サービスの提供／運営などのため
   2. 利用者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
   3. サービスに係わる情報／活動／大会／キャンペーンなどの案内を送付するため
   4. メンテナンス／重要なお知らせなど必要に応じた案内を送付するため
   5. 利用者本人からの登録内容の閲覧／変更／削除などを行っていただくため
   6. サービス（販売を含む）の契約／提供などを行うため
   7. 不適切な利用者の特定とそのサービス提供をお断りするため
   8. 個人を識別できない統計データを作成するため
   9. YTK Sportsまたは第三者の販売促進情報の案内とその影響確認のため
   10. 法令上の理由、利用者から同意を得ている、または正当な理由がある場合
   11. 上記の利用目的に付随する目的

第6条　個人情報の共同利用

YTK Sportsは、利用者の承諾が得られた場合に限り、個人情報の一部／全部を共同利用する場合があります。個人情報の共同利用者が、個人情報を適切に管理する能力があり、個人情報保護法／海外に関与する場合はGDPRなど該当国の法令に適合した使用とプライバシーポリシーを有すること、YTK Sportsの指示に従い目的以外に利用しないことを確認した上で、個人情報の共同利用を行うことがあります。

1. 1. サービスの提供者: 活動／大会などの主催者／後援者／運営会社などの活動の遂行のため
   2. 国内外の行政政府機関など: 海外への渡航、海外パートナーの日本招聘などの手続きのため
   3. 航空会社などの交通機関: 活動／大会などの移動に必要な手続きを行うため
   4. インターネット・サービスプロバイダーなど: 広告／販売／分析／サービスの改善のため

第7条　個人情報の第三者への提供

YTK Sports は、個人情報を適切に管理し、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、次に掲げる場合、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

・個人情報の第三者提供の例外

1. 1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがあるとき
   4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつYTK Sports が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1.   利用目的に第三者への提供を含むこと
      2.   第三者に提供されるデータの項目
      3.   第三者への提供の手段または方法
      4.   本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5.   本人の求めを受け付ける方法

・個人情報の第三者提供の対象外

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 1. YTK Sports が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第8条　個人情報のセキュリティ対策

YTK Sportsは、サービスの遂行に当たり、適切なセキュリティ対策を行い、個人情報への漏洩、改ざんの防止に務めています。

1. 1. インターネットサービスにおける SSL暗号化通信の採用
   2. Eメールサーバーへのウィルス検出と迷惑メール検知システムの導入
   3. インターネットサービスを行うサーバーへのハッキング対策
   4. サーバー情報のバックアップと復旧対策
   5. サーバーを管理するコンピューターへのウイルス検知システムの導入　など

第9条　個人データの移転先

YTK Sportsの主たるインターネットサービスは、日本国内のサーバーで運用されています。ただし、提携先のサービスの一部は、海外からのサーバーで運用されている場合があります。

・中国、EU、米国など海外の利用者

日本国内で YTK Sportsの活動を行う場合、その個人情報は、日本国内のサーバー、あるいは提携先を含む海外サーバーに保存されます。

YTK Sportsは、海外からの利用者の個人情報が日本国内あるいは海外サーバーに保管されることを事前の承諾の元に、その個人情報を管理保護します。

第10条　個人情報の保存期間

YTK Sportsは、取得した個人情報を利用者が承諾したサービスの目的に必要な期間に限り保存します。サービスの終了後、個人情報を削除します。サービスの改善のために、または法令の求めに応じるため、個人情報を匿名化して保管する場合があります。

利用者本人が該当サービスを通じアカウントの削除を行った場合、その利用者情報は関連法規および社内規定に従って適切に処理します。

第11条　クッキーの利用

インターネットサービスをご利用される際に、利用者認証、ログイン状態の確認、お客様の利便性向上などを目的として、クッキー（Cookie）が使用されている場合があります。クッキーとは ウェブサービスを利用するお客様の情報を、コンピュータ（記憶装置）およびアプリケーションソフト上で記録管理する技術のことです。

YTK Sportsのインターネットサービスには、該当サービスを便利にご利用いただけるようにクッキーを使用しているページがあります。

・提供サービスの制限

ブラウザなどでクッキーの使用設定を変更して、クッキー使用を制限あるいは拒否された場合、会員ログイン／商品購入などサービスの一部または全部につき、利用の制限あるいはご利用いただけない場合があります。

・利用状況の調査

サービスの改善を行うため、個人が特定できない状態で利用者のご利用状況を調査するためにクッキーを使用する場合があります。

・委託先による広告

YTK Sportsが広告を配信することを目的として、委託先の発行するクッキーによる行動情報の取得／利用が行われる場合があります。当該委託先のクッキーの詳細および取得される情報は、当該委託先のプライバシーポリシーなどの取り決めに従って取り扱われます。当該委託先のクッキーを介した広告配信の無効化をご希望される場合は、該当企業のウェブサイトより、無効化の操作あるいは手続きをお願いいたします。

第12条　利用者のプライバシー権

YTK Sportsは、利用者本人からの個人情報の開示／訂正／追加／削除／利用停止のご希望に、ご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきます。

・個人情報の開示

YTK Sportsは、個人情報保護の法令に基づき、個人情報の開示を求められたとき、利用者本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し開示を行います。履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については原則として開示いたしません。当該個人情報が存在しないときにはその旨通知いたします。個人情報の開示には1件に付き1,500円の手数料(税別)を請求させていただきます。

・個人情報の開示の制限

開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を通知します。

1. 1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
   2. YTK Sports の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合
   3. 個人情報保護法その他の法令により、YTK Sports が開示の義務を負わない場合
   4. その他法令に違反することとなる場合

・個人情報の訂正／削除など

利用者は YTK Sportsの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合、YTK Sportsが定める手続きにより、YTK Sportsに対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正など」といいます）を請求することができます。

1. 1. YTK Sportsは、利用者から訂正などの請求を受け、その請求に応じる必要があると判断した場合、当該個人情報の訂正などを行うものとします。
   2. YTK Sportsは、前項の規定に基づき訂正などを行った場合、または訂正などを行わない旨の決定をした場合、これを利用者に通知します。

・個人情報の利用停止など

YTK Sportsは、利用者本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止など」といいます）を求められた場合、必要な調査を行います。

1. 1. 調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合、当該個人情報の利用停止などを行います。
   2. YTK Sportsは、前項の規定に基づき利用停止などを行った場合、または利用停止などを行わない旨の決定をした場合、これを利用者に通知します。
   3. 前2項にかかわらず、利用停止などに多額の費用を有する場合、その他利用停止などを行うことが困難な場合であって利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第13条　プライバシーポリシーの変更

YTK Sports は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、利用者情報の取扱い、運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。プライバシーポリシーの内容を利用者に通知することなく、変更できるものとします。ただし、法令上、利用者の同意が必要となるような改定の場合、YTK Sportsは所定の方法で利用者の同意を得るものとします。

改定されたプライバシーポリシーは常に当該インターネットサービスに開示され、掲載したときから効力を生じるものとします。利用者がプライバシーポリシーの改定後に引き続きサービスをご利用いただく場合、利用者は改定後のプライバシーポリシーにご同意いただいたものと見なします。

第14条　お問い合わせ先

ご意見／ご質問／苦情／利用者情報の取扱いなどに関するお問い合わせは、下記の窓口まで郵送または電子メールにてお願いいたします。当該インターネットサービスのお問い合わせページからもご照会いただけます。ご来訪については承っておりませんので、ご理解くださいますようお願いいたします。

住所: 埼玉県新座市東3-12-31-12
特定非営利活動法人 YTK Sports
E-mail: privacy@ytk-sports.or.jp

付則: 特定非営利活動法人YTK Sports G2310JP05
2023年10月1日 制定
2024年6月1日 改定

以上